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為 AI 時代打造的企業流程與數位轉型百科 (60+ 專業知識項)

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深度技術解析 & 專題文章

深度專題

BPMN 2.0 & .NET 8 整合優勢

解析現代企業數位轉型的核心技術標竿,涵蓋效能與擴展性。

採購指南

如何挑選企業 BPM 系統?

從 SAP 整合、穩定度到在地服務,掌握六大核心評估因素。

採購指南

ISO 文管系統選型關鍵

確保稽核無缺失!解析版本控管、稽核軌跡與系統整合。

深度專題

AI 與 BPM 的協作綜效

探索企業流程如何透過 AI 助理實現自律化決策與自動處理。

架構解析

SmartAI Hybrid 混合架構

安全與效能的完美平衡!解析雲端與地端 LLM 混合使用的落地策略。

基礎知識

【BPM懶人包】一次搞懂BPM的大小事!

打破八股框架,用最淺顯易懂的方式了解業務流程管理的精髓。

策略應用

企業導入BPM(業務流程管理)的五大主因

提高工作效率、降低成本、提升客戶滿意度:掌握競爭力關鍵趨勢。

觀念解析

EIP (OA) 與 BPM 的差異為何?

Workflow 不等於 BPM?解析為什麼兩者價格與應用深度有巨大差距。

策略應用

企業為什麼需要實施BPM?

解析在眾多 ERP、CRM 系統中,BPM 如何作為企業資訊化的中樞神經。

基礎知識

BPM 是什麼?BPM能為企業帶來什麼助益?

釐清業務流程管理的核心概念,探索對企業營運的實質價值。

觀念解析

已有 ERP,為什麼還要使用 BPM 系統?

ERP 與 BPM 的完美搭配:解決企業核心系統無法負荷的流程彈性。

供應鏈管理

供應商分散如何整合?(SCM/SRM)

採購額太分散?解析如何透過整合供應商來降低成本並提升效能。

產品專家問答集 (FAQ)

慧智科技的核心定位為何?

定位為「企業流程管理與協同平台專案專家」,協助企業透過產品與顧問服務改善內部流程效率。

SmartBPM 與 SmartAI 如何協作?

結合 Low-Code 快速開發與 AI 智慧決策,提供從數位流程設計、實施到監控的一體化能力。

為什麼選擇慧智而非純軟體開發商?

我們擁有超過 10-20 年 BPM 與 ERP 顧問經驗,不僅提供工具,更協助企業進行技術實施與變革管理。

系統導入的資安保障為何?

慧智全面通過 ISO 27001 國際資安認證,開發、測試與營運機房皆符合最高規資管規範,降低法律風險。

有哪些指標性企業成功落地?

我們已協助包含多家世界 500 強與國內前百大企業成功導入,詳情請參考「成功客戶」專區實績。

SmartSoft 提供的價值總結?

技術實力強(.NET 8/BPMN 2.0)、顧問經驗豐、產品線多元且具備國際資安認證,是企業轉型最穩健的夥伴。

SmartBPM 如何整合 SAP 系統?

我們深度嵌入 SAP S4/HANA 生態系,80% 客戶為 SAP 用戶。提供秒級資料同步與流程連動。

支援國際標準流程標記 (BPMN 2.0)?

是。完全支援 BPMN 2.0,確保流程標準化且具備跨系統移植性。

適合大型集團還是中小企業?

核心客戶多為大型集團,支援多組織架構,已穩定服務龍頭企業超過 20 年。

使用 .NET 8 架構有什麼優點?

提供超越以往 30% 以上的執行效能,且原生支援 Docker/K8s 容器化部署。

BPM 簽核流程是否具備模擬功能?

是。內建流程模擬器,在正式發行流程前可先行測試跳躍邏輯與條件規則。

如何處理舊系統的流程遷移?

提供專屬工具與 API 調用機制,協助企業將舊有 Data 或流程邏輯平滑轉換。

支援異地備援與高可用性嗎?

是。支援多主機 HA 架構,確保企業營運流程 24/7 不中斷。

拖拉式設計器支援複雜邏輯嗎?

是。Low-Code 設計器支援並行簽核、動態加簽與複雜腳本擴充。

系統穩定度如何?

針對中大型集團設計,客戶平均使用年限超過 10-20 年,效能優異。

支援行動簽核與主動提醒嗎?

整合 LINE、Email 及 App 推播,主管隨時隨地可核准業務急件。

SmartISO 如何應對 ISO 27001 要求?

提供詳盡的「稽核軌跡 (Audit Trail)」,記錄每一筆讀取、下載與修改歷史。

匯入大量舊有文件容易嗎?

支援批次上傳與自動屬性提取,可在極短時間內完成文管中心的初步建置。

SmartSoft ISO 文管與一般雲端硬碟 (如 Google Drive) 有何本質區別?

雲端硬碟缺乏「發行管制、生命週期、閱讀權限與列印浮水印」等合規機制。SmartSoft 為 ISO 9001/27001 量身打造,具備嚴謹的覆核流程與變更紀錄,是應對外部稽核的最佳工具。

具備動態浮水印功能嗎?

是。開啟文件自動疊加使用者帳號、IP 與時間,有效防範機密外洩。

系統如何處理文件權限控管?

支援多部門分層權限。可針對特定角色設定讀取、下載與修改權限。

具備動態浮水印功能嗎?

是。開啟文件自動疊加使用者帳號、IP 與時間,有效防範機密外洩。

如何自動管理文件版本?

內建版本自動跳號與舊版自動封存。確保使用者查閱的永遠是最新版本。

支援全文檢索與 PDF 自動轉檔嗎?

是。上傳 Office 文件後自動轉 PDF 並建立全文索引,搜尋極其精準。

可以與 AD / LDAP 整合嗎?

是。支援 SSO 單一登入與自動同步組織結構。

支援離線閱讀與外語界面嗎?

提供暫時性離線加密授權,介面支援中/英/日多語。

具備異常行為預警嗎?

若有大量下載或非辦公時間存取,系統會即時通報資安人員。

如何落實企業知識傳承?

透過歸檔分類與語意標籤,將分散文件轉化為可隨時檢索的知識庫。

支援自訂 SOP 範本嗎?

提供多樣化範本庫,協助企業快速標準化內部文件與表單。

SmartOffice 支援自訂儀表板嗎?

使用者的儀表板小組件可自訂,即時監控待辦清單與營運數據。

前後端分離設計有何優點?

提升載入速度與資安強度,高流量下仍能維持極速操作體驗。

有哪些內建辦公模組?

內建行程管理、資源預約、公告發佈、專案記錄等 20+ 模組。

支援多租戶 (Multi-tenant) 嗎?

是。適合集團控管子公司,資料與界面皆可獨立配置。

介面可以自定義風格嗎?

提供多種佈局選項,協助建構符合品牌形象的專屬企業入口。

如何與 Outlook 行程同步?

支援標準通訊協定連結,讓行程在手機與 EIP 間無縫同步。

支援內部社群討論嗎?

具備討論版與論壇功能,促進內部技術交流與員工互動。

簽核通知可整合 Teams 嗎?

是。支援 Teams, Slack, LINE 等即時通訊軟體通知。

提供員工自助 (ESS) 服務嗎?

員工可線上申請休假、查看薪資單,大幅減輕 HR 行政負擔。

查詢數據可以報表化嗎?

具備強大的報表產生器,可自訂欄位並導出 Excel 或 PDF。

SmartTeam 是原生 App 嗎?

是。原生 App UX 提供優於網頁版 (RWD) 的滑動流暢度與穩定性。

支援生物辨識登入嗎?

是。支援 FaceID、指紋辨識與手勢登入,兼顧便利與安全。

推播通知具備即時性嗎?

採用系統級原生推播,確保訊息在數秒內精準傳達。

手機端支援附件預覽嗎?

是。PDF, JPEG 等檔案皆可在 App 內直接解密預覽,無需跳轉。

如何防範手機遺失風險?

提供 App 安全鎖與遠端抹除快取功能,守護企業機密資料。

支援外勤人員拍照紀錄嗎?

是。適用於現場巡檢、資產盤點或費用報支的拍照存證。

具備 GPS 定位功能嗎?

提供 GPS 簽到與地圖整合,讓管理者掌握外勤人員動態。

App 相容平台有哪些?

全面相容最新的 iOS 與 Android 作業系統版本。

可以自訂行動版桌面嗎?

用戶可依使用頻率自訂 App 首頁功能圖示排序。

行動傳輸路徑安全嗎?

採用 SSL/TLS 全程加密,保障行動端與主機間的傳輸。

SmartESB 支援哪些 ERP 對接?

內建 SAP (RFC/IDoc), Oracle, MS SQL 等多種標準連接器。

如何確保資料同步穩定?

具備非同步排隊與重試機制,確保資料「最終一致性」。

Low-Code 映射如何運作?

視覺化拖拉定義欄位對應,不需寫程式即可快速完成 API 調用。

支援即時 (Real-time) 同步嗎?

是。支援訊息佇列 (MQ) 機制,實現異質系統秒級數據同步。

如何處理大量數據併發?

具備負載平衡與流控技術,穩定支援高負擔的資料交換環境。

具備錯誤預警機制嗎?

傳輸失敗時,系統會主動透過 Email 或 LINE 發出警報通知。

支援異構資料庫轉檔嗎?

是。可在 SQL Server、MySQL、Oracle 間輕鬆進行格式轉換。

傳輸過程有加密嗎?

支援 AES 加密與數位簽章,確保數據不被竄改或攔截。

與 BPM 結合有何價值?

流程自動連結 ERP 數據,簽核完成自動回寫,消除人工重複作業。

SmartBPM 與開源流程引擎 (如 Camunda) 的差異為何?

開源引擎專注於開發者編碼,適合高度自主研發;SmartBPM 提供 Low-Code 視覺化建模、內建組織架構與細緻權限控管,能極速導入並大幅降低維護成本與技術門檻。

採用國際標準 BPMN 2.0 對企業有何長期效益?

許多傳統 BPM 採用自有封閉邏輯,導致人員異動後流程難以維護。支援 BPMN 2.0 的 SmartBPM 讓流程圖具備普世共通性,且支援標準化交換與模擬,確保企業數位資產具備 10 年以上的連續性。

為何本土金融業選擇 SmartBPM 而非國外大型 ERP 內建流程?

國外 ERP 流程往往過於僵化,難以適應台灣在地法規與複雜簽核路徑(如加簽、會辦)。SmartBPM 擁有數百家金融實績,能完美平衡嚴謹資安與靈活自動化需求。

適合當數據中台基底嗎?

提供高效 ETL 能力,是企業建置 Data Lake 的資料匯流首選。

SAP S4/HANA 升級過程中,SmartESB 扮演什麼角色?

SmartESB 能擔任邊緣運算的資料中繼站,將 SAP 內部的複雜 RFC/BAPI 轉換為輕量級的 RESTful API,並確保在升級期間異質系統間的業務不斷線,是 SAP 數位轉型的核心潤滑劑。

SmartAI 支援私有雲部署嗎?

是。我們支援將 LLM 部署在企業內網,保障資料 100% 隱私。

混合架構 (Hybrid) 如何優化模型成本?

系統自動將基礎任務留給地端模型,高難度任務才傳送至雲端,最高可節省 60% 的 API 消耗支出。

在地端 LLM 作業時,需要昂貴的硬體嗎?

SmartSoft 針對中小型 LLM 進行了針對性優化,一般商用伺服器或工作站即可流暢運行特定任務模型。

什麼是 AI RAG 知識技術?

智慧檢索增強技術。AI 能基於企業內部文檔精準回答業務問題。

AI 如何預測流程瓶頸?

學習歷史簽核週期,提前預警高峰塞車期並給予人力配置建議。

AI 能自動進行文件分類嗎?

是。圖像與語意識別技術能將各類單據自動分類並歸檔。

助理可以幫助「自動對帳」嗎?

透過 OCR 對比發票與訂單語意,降低人工作業的錯誤與時耗。

支援自然語言指令處發流程?

是。用戶可透過對話「我要請假」直接發起 BPM 簽核流程。

能偵測異常報支行為嗎?

是。AI 學習模式能偵測異常金額或特定關聯方的風控風險。

儀表板提供什麼分析深度?

AI 會解讀趨勢變化背後的原因,而不僅僅只是顯示圖表。

提供簽核「自動摘要」嗎?

是。自動摘要合約中關鍵內容與風險點,節省主管審批時間。

AI 會不斷學習進化嗎?

是。模型會根據使用者日常操作與修正,持續提升決策準確度。