協助企業用戶將廣泛分散於企業各部門、各業務系統、各終端的文件進行集中存儲與管理，建立高效的、體系化的文件集中管控平臺，實現企業知識的積累與傳承。
■文件制定、發行、改版、調閱、展延、下架、作廢等申請與審核作業。
■自動或人工產生文件編號。
■可附加多個檔案、設定多筆關聯文件及參考文件。
■可自訂的簽核流程。
■線上預覽時即時轉換PDF格式。
■文件庫、資料夾、文件，多種角色與操作的權限設定。
■完整、詳盡的文件操作與異動軌跡紀錄。
■原始檔下載、PDF檔下載及列印等權限限制。
■開啟者姓名、時間、IP等參數化動態浮水印。
■簽核中、未發行、已發行、即將逾期、已逾期、即將廢止、調閱中等各種文件狀態檢視及管理。
■可調閱所有歷史文件。
■可查詢所有文件操作與異動紀錄。
■紙本申請、發放、領用等審核流程作業管理。
■可多人領用多份文件。
■紙本回收、切結、歸檔等管理作業。
■多重查詢條件。
■人員操作、文件異動紀錄等報表。
■可自訂報表顯示欄位、順序，並匯出成Excel。
■多位數流水號、循環號、小數等編碼參數。
■多種編碼參數組合的版本號規則設定。
■多種編碼參數組合的文件編號規則設定。
■多種浮水印樣式與參數設定。
■ 使用Openfind搜尋引擎系統，更加高效、精準。
■ 支援多種檔案格式 :
Word、PowerPoint、Excel，MSG、PST 郵件檔、Adobe PDF 文件、Adobe Flash、ODF 開放文件、純文字檔、RAR、ZIP 壓縮檔、多媒體檔等。
■ 將ISO文件傳遞到外部網站(B2B)，提供給上下游供應商或客戶線上預覽或下載。
■ 外部廠商帳號與權限管理。
■ 外部廠商完整存取紀錄。
■ 獨家xpdf文件格式，採用最新的AES-256加密技術。
■ 下載的文件可限制開啟次數、有效區間、開啟的IP、開啟電腦等，並會紀錄存取歷程。
■ 將線上的3D文件即時轉換成xpdf檔，在獨家的SmartReader檢視器中預覽。
■ 支援多種3D文件格式 : 3ds、stp、obj、dae...等。
■ 無安裝3D文件的對應程式者也可檢視完整文件內容。
■ 將SmartBPM.NET表單中附件，轉到SmartISO.NET中。
■ BPM流程中的專屬ISO控件，可自行設計在哪個流程、哪個節點使用。
■ 可設定歸檔的資料夾、文件名稱、編號、到期日...等。
■ 現有的線下檔案整批上傳到SmartISO.NET。
■ 可設定文件名稱、編號、版本、有效期限、關聯文件等資料。
■ 提供上傳記錄檔(Log)，可方便查詢、除錯。